新一代辦公模式——“移動辦公”來報道!
作者:admin
更新時間:2022-03-22
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一周五天,一天八個小時,我們的時間有一大部分是屬于工作的,工作方式如意與否,決定時間的品質。所幸,在互聯網的高速發展下,辦公方式也出現了翻天覆地的變化。如今,辦公軟件更新迭代,我們已經有無紙化辦公、遠程辦公等快捷辦公方式。而智能手機、iPad等移動設備的普及,讓新一代的辦公模式——“移動辦公”呼之欲出。 移動辦公即3A辦公,表示工作人員可以在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。它意味著無論我們走到哪里,只要攜帶著移動智能設備,就不會落下工作,這也是讓追尋自由的年輕一代心向往之的一種辦公方式。 為了滿足現代化的辦公需求,廈門結合人臉識別、OCR、移動定位等技術推出一款集考勤、審批、聊天、名片管理、會議記錄、日程安排、文檔管理于一體的移動辦公軟件——通。從概念的提出到一套完整解決方案的建立,期間蘊含著技術團隊數年來的點滴醞釀。 在考勤方面,通采用了時下熱門的刷臉技術,人臉識別讓員工更加隨心所欲地簽到簽退,你在公司上班時,只要在公司范圍內刷個臉就能打卡;你外出辦事時,也可以選擇外出簽到,系統會實時跟蹤你的位置,將你的情況同步給公司。 在溝通方面,通可根據公司規模建立起樹形結構,員工可以通過內部組織架構快速找到相關人員并搭起聊天框,若有需要,也可以查找其聯系方式。同時,員工可以自由組成小組,進行群組討論,還可通過聊天窗口在線分享文檔資料、語音內容和產品文件等。 此外,文檔識別和名片信息管理等功能讓辦公更加便利。密密麻麻的紙質文件已然不適合如今的辦公節奏,無紙化辦公才是主打旋律。使用通,在線即可掃描識別紙質文件,快速將紙質資料或名片轉化成電子數據,并分門別類地存儲于系統中,以便于后期檢索。 其他如線上審批、會議記錄、日程安排等都屬于基本功能,也就是說,以往需要定點做的事情,如今都可以通過通在線上完成。即使你身在外地,也能夠照常工作,與同事們保持緊密聯系。 或許在你的印象中,移動辦公只是一個概念,但通解決方案將其變成了現實,它擁有考勤管理、資源管理、組織管理等各大功能,它告訴我們那些在傳統觀念里只能在辦公室完成的事情也可以直接在移動設備上完成。